જ્યારે પણ નવા જહાજનું નિર્માણ કરવામાં આવે છે ત્યારે તેને ક્લાસ હેઠળ બાંધવાની અથવા નેવલ આર્કિટેક્ટ દ્વારા પ્લાન મંજૂર કરાવીને કોઇ પણ શિપયાર્ડ/બિલ્ડર પાસે તેનું બાંધકામ કરાવી શકે છે.

એક વખત જહાજ પૂર્ણ થઇ જાય તે પછી માલિક તે જહાજની નોંધણી કરાવવા માટે રજિસ્ટરીંગ ઓથોરિટીનો સંપર્ક કરે છે. જહાજની નોંધમી સમયે અનુસરવામાં આવનાર અનુસરવામાં આવે છે તે ચેકલિસ્ટ GMB પાસે છે. ચેકલિસ્ટ અનુસાર દસ્તાવેજોની ચકાસણી કર્યા બાદ જહાજની નીચે પ્રમાણે નોંધણી કરવામાં આવે છે:

જો જહાજ ડંબ બાર્જ હોય તો તેને નૌટિકલ બ્રાંચના વડા દ્વારા કરવામાં આવે છે. જહાજ અને ચેનલની સુરક્ષા માટે જીએમબી એ ડંબ બાર્જીસ માટે સર્વેક્ષણ શરૂ કર્યું છે જેનું સર્વેક્ષણ અગાઉ કરવામાં આવ્યુ ન હતું.

જો જહાજને રાજ્યની બહાર બાંધવામાં આવે તો, નોંધણી અને સર્વેક્ષણ નૌટિકલ બ્રાંચના વડા (કેમ કે આ જહાજને DG, શિપીંગ /MMD પાસેથી NOCની જરૂર પડે છે) દ્વારા સર્વેક્ષણ કરવામાં આવે છે તેમાં માલિકની ચકાસણી અને મોર્ગેજ વગેરેના પ્રશ્નનો સમાવેશ થાય છે.

જો જહાજને રાજ્યની અંદર બાંધવામાં આવે તો પોર્ટ અધિકારી કે જેની આના માટે નિયુક્તિ કરાઇ હોય તે નોંધણી માટેની પ્રક્રિયા હાથ ધરશે. આના માટે અમે જરૂરી પરિપત્ર જારી કર્યો છે.

માલિકે વડી કચેરીએ અરજી કરવી પડશે, આ હેતુ માટે નૌટિકલ બ્રાંચના વડા સંબંધિત પોર્ટ અધિકારીને નોંધણી હાથ ધરવા માટે આદેશ આપશે અને જો ચેકલિસ્ટ અનુસાર દરેક જરૂરિયાતોને પરિપૂર્ણ કરવામાં આવી હશે તો નોંધણી નંબર ફાળવશે.